اصول الادارة منها مفهوم التنظيم


 العملية التي تتم من خلالها تحديد وتجميع أوجه النشاط والأعمال اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة وتحديد الأفراد الذين  يعملون معا لتحقيق اهداف معينه و تنسيق وترتيب جهودهم للوصول الى الهدف بدون تضارب و توفير كافة الظروف البيئيه والموارد والاحتياجات التي تكفل سير العمل دون معوقات وكذلك تحديد السلطة وتوزيع المسؤولية.

أهمية التنظيم
عملية التنظيم تهتم بالعناصر الآتية

  1. تحديد المهام المتخصصة التي يجب القيام بها من المنظمة .
  2.  توفير الإطار المطلوب من الصلاحيات والعلاقات الإدارية بين الوحدات بما يدعم تنفيذ الخطط باتجاه الاهداف
  3. تحافظ على آليات التنسيق ضمن كيان المنظمة ككل وفي كل الأوقات .
  4. تساعد في ترتيب عمليات اتخاذ القرارات
  5. التمهيد لأداء وظيفة الرقابة على عمليات المنظمة بشكل فعال .
  6. يساعد التنظيم السليم في تحديد علاقات المنظمة  وان كل عضو فى التنظيم يعرف مكانه وعلاقاته.
  7. يساعد التنظيم في توحيد تصرفات الجماعة وتوجيهها نحو الأهداف المشتركة و يساهم في تحقيق أفضل استخدام للطاقات البشرية والمادية .
  8. عدم الازدواج في العمل من خلال التنظيم الفعال .
  9. يساعد على تدفق العمل وتسلسله  .
  10. الاستغلال الكفء للإمكانيات المتاحة والحصول على اقصى طاقه انتاجيه منها و تحقيق التنسيق والتكامل بينتخصصات العاملين .


خصائص التنظيم
 (الصفات التي تميز التنظيم الجيد)

١٠ خصائص

  1. مبدأ وحدة الأمر
  2. مبدأ التسلسل الهرمي
  3. مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤولية
  4. مبدأ نطاق الإشراف
  5. تجنب الازدواج
  6. توزيع الواجبات
  7. تفويض السلطة
  8. الاتصالات
  9. المرونة
  10. استقرار التنظيم
  11. مبدأ التنسيق
  12. التعيين


مزايا التنظيم
( ثمار التنظيم  ) 8 ثمار

  1. توضيح بيئة العمل
  2. تنسيق بيئة العمل
  3. سرعة اتخاذ القرارات
  4. سهولة إنجاز الأعمال
  5. استقرار حياة المنظمة
  6. التعاون والانسجام بين الأعضاء
  7. تحسين سمعة المنظمة
  8. خفض الوقت والجهد والتكلفة

خطوات التنظيم
10 خطوات

  1. تحديد الأهداف وخطط المنظمة
  2. تحديد الأنشطة لإنجاز الأهداف
  3. تصنيف الأنشطة
  4. تفويض السلطات
  5.  تصميم مستويات العلاقات
  6. تصميم شبكة الاتصال
  7. تجمع الوظائف في أجهزة
  8. تخصيص الموارد البشرية لإنجاز الأنشطة
  9. وضع نظام  للرقابة الداخلية
  10. تقييم نتائج التنظيم
199